Verantwortlich ist der 1. SC 1911 Heiligenstadt e.V., Nachwuchsbereich, Leineberg 2, 37308 Heilbad Heiligenstadt, Telefon 03606 612206, info@sc1911-heiligenstadt.de. Fragen zum Datenschutz beantwortet der Datenschutzbeauftragte des Vereins, erreichbar über dieselbe Anschrift.
Wozu und auf welcher Grundlage: Die Angaben werden verarbeitet, um dein Kind zum Fußballcamp anzumelden, es dort zu betreuen und den Beitrag zuzuordnen. Rechtsgrundlage ist die Erfüllung des Vertrags über die Teilnahme (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
Gesundheitsangaben (Allergien, Medikamente, Erkrankungen, Hinweise zum Essen) sind besondere Daten nach Art. 9 DSGVO. Wir erheben sie allein deshalb, damit die Betreuer im Camp richtig reagieren können, und nur auf deine ausdrückliche Einwilligung hin (Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO) — dafür erscheint unten ein eigenes Häkchen, sobald du bei einer dieser Fragen „Ja“ ankreuzt. Welche Fragen wir bei diesem Camp stellen, erkennst du oben am *: die Frage nach Allergien ist in der Regel ein Pflichtfeld. Beantwortet wird sie mit Ja oder Nein — nur bei „Ja“ fragen wir nach, worum es geht. Machst du eine Gesundheitsangabe, ist eine Teilnahme ohne diese Einwilligung nicht möglich, weil wir die Aufsicht über dein Kind sonst nicht verantworten können. Alles, was kein * trägt, kannst du weglassen. Getrennt davon fragen wir im selben Abschnitt — sofern für dieses Camp eingeschaltet — nach der Krankenkasse deines Kindes. Sie brauchen wir allein für den Fall, dass im Camp ärztliche Hilfe nötig wird; auf der Betreuerliste steht sie nicht.
Wer die Daten sieht: die Verantwortlichen des Nachwuchsbereichs und die Betreuer des jeweiligen Camps. Die Betreuer bekommen nur eine verkürzte Liste — Name, Geburtsdatum (angezeigt wird das Alter), Konfektionsgröße, ob dein Kind als Feldspieler oder Torwart mitmacht, die Gesundheitshinweise samt Hinweis zum Essen, die Notfallnummer, ob dein Kind allein nach Hause darf und — falls nicht — wer es abholen darf. Nicht dabei sind Anschrift, E-Mail-Adresse, Elternname, Verein, Lieblingsposition, Krankenkasse, die Angabe zur vegetarischen Verpflegung, Beitragsstand und interne Bemerkungen. Eine Weitergabe an Dritte findet nicht statt.
Was wir zusätzlich festhalten: wann die Anmeldung einging und wann du der Datenschutz-Information und den Teilnahmebedingungen zugestimmt hast, samt Kennung der Fassung der Teilnahmebedingungen — als Nachweis deiner Zustimmung. Speicherst du später über deinen Link Änderungen, vermerken wir den Zeitpunkt und, falls sich etwas geändert hat, welche Angaben das waren — nicht die alten Werte. Deine IP-Adresse legen wir nicht ab; der Serverdienst zählt sie nur kurzzeitig, um massenhafte Anmeldungen zu bremsen.
Fotos und Videos: Im Camp entstehen Aufnahmen, die der Verein für seine Öffentlichkeitsarbeit verwendet — Vereinsseite und die offiziellen Kanäle in sozialen Netzwerken. Was genau damit geschieht und wie du das für die Zukunft widerrufen kannst, steht oben in den Teilnahmebedingungen unter Punkt 16.
Nach dem Camp: ein bis zwei Tage nach dem letzten Camptag schicken wir dir einmalig einen kurzen Feedbackbogen. Das Ausfüllen ist freiwillig, die Antworten sind anonym — sie werden ohne Namen und ohne Verbindung zu dieser Anmeldung gespeichert. Am Datensatz deines Kindes steht danach nur das Datum, an dem geantwortet wurde, damit der Bogen nicht zweimal ausgefüllt wird. Die Einzelheiten stehen auf dem Bogen selbst.
Wo die Daten liegen: gespeichert werden sie auf dem Datenspeicher (Nextcloud) bei einem Anbieter innerhalb der EU. Auf dem Weg dorthin läuft die Anmeldung über einen Serverdienst von Cloudflare, der dabei alle Angaben verarbeitet; der Versand der Bestätigungs- und Erinnerungsmails läuft über einen Maildienstleister. Alle drei arbeiten als Auftragsverarbeiter für uns und nicht für eigene Zwecke. Mit allen drei Anbietern bestehen Verträge zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Bei Cloudflare und beim Maildienstleister ist eine Übermittlung in Länder außerhalb der EU nicht ausgeschlossen.
Wie lange: bis zum Ende des Camps und danach für eine Übergangszeit von in der Regel sechs Monaten. Anschließend werden Namen, Anschriften und Gesundheitsangaben gelöscht; es bleiben nur anonyme Zahlen für die Statistik.
Deine Rechte: Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Eine erteilte Einwilligung kannst du jederzeit für die Zukunft widerrufen. Außerdem kannst du dich beim Thüringer Landesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit beschweren.
Pflichtangaben: Die mit * gekennzeichneten Felder brauchen wir, um dein Kind anzumelden, es im Camp zu betreuen und den Beitrag zuzuordnen; ohne sie ist eine Teilnahme nicht möglich. Alle übrigen Angaben sind freiwillig und können später jederzeit nachgetragen oder gelöscht werden.
